Lisensi Microsoft Open Value

Lisensi Microsoft Open Value adalah salah satu solusi kempemilikan lisensi Microsoft untuk perusahaan kecil dan menengah yang memiliki minimal 5 PC dan mengingkan manajemen lisensi yang lebih sederhana, mengatur biaya pembelian lisensi dan memiliki control yang lebih baik untuk investasi yang dimiliki. Lisensi Microsoft Open Value memiliki keuntungan yang dapat diperoleh dari Software Assurance Benefit yang merupakan bagian dalam program tersebut.

Lisensi Microsoft Open Value memberikan 3 opsi pilihan yaitu : Open Value Perpetual Company Wide, Open Value Non Company Wide dan Open Value Subscription.

Open Value Perpetual – Company Wide

Lisensi Microsoft Open Value Company Wide ditujukan untuk perusahaan yang ingin melakukan standarisasi untuk semua Device yang mereka miliki. Standarisasi ini mencakup 3 platform produk yaitu Windows OS Client (Windows 7 Professional Upgrade), Microsoft Office (Microsoft Office 2010 Professional Plus) dan CAL Suites (Core CAL, Enterprise CAL). Standarisasi pada device dapat dilakukan dengan memilih salah satu dari 3 paltform atau memilih ketiga platform yang ada.

Agreement Open Value Perpetual adalah selama 3 tahun dan sesudah 3 tahun anda dapat memiliki melanjutkan agreement dengan membeli Software Assuurance nya saja atau anda dapat tidak memperpanjang agreement Open Value dan lisensi yang anda beli menjadi hak milik anda. Metode pembayaran untuk Open Value Perpetual adalah dengan melakukan pembayaran secara tahunan atau dapat langsung membayar 3 tahun di depan.

Lisensi Microsoft Open Value Perpetual Company Wide menawarkan kepada anda beberapa level harga :
1. Level Harga Enterprise : Level harga ini dapat digunakan dengan melakukan standarisasi pada seluruh device menggunakan 1 atau 2 platform product.
2. Level Harga Enterprise – Platform : Level harga ini dapat digunakan dengan melakukan standarisi pada seluruh device menggunakan 3 platform product.
3. Level Harga C : Level harga ini ditujukan untuk perusahaan yang melakukan standarisasi dengan device lebih dari 250 (memiliki 2 Opsi juga yaitu level harga Enterprise dan Platform).
Pembayaran program Open Value Company Wide dapat anda lakukan dengan beberapa cara :
1. 1Y AqY1 : Anda melakukan pembayaran untuk 1 tahun pada awal agreement, dan anda akan melakukan pembayaran setiap tahun selama 3 tahun agreement.
2. 1Y AqY2 : Anda melakukan pembayaran untuk lisensi yang anda beli pada tahun kedua dan anda membayar secara bertahap selama 2 tahun tersisa dari agreement anda.
3. 1Y AqY3 : Anda melakukan pembayaran untuk lisensi yang anda beli pada tahun ketiga dan anda membayar penuh untuk lisensi tersebut untuk 1 tahun tersisa dari agreement anda.
4. 2Y AqY2 : Anda melakukan pembayaran penuh untuk lisensi yang anda beli pada tahun kedua untuk 2 tahun tersisa dari agreement anda.
5. 3Y Aq Y1 : Anda melakukan pembayara penuh (untuk 3 tahun) untuk lisensi yang ada beli pada tahun pertama dari agreement anda.

Open Value Perpetual – Non Company Wide

Lisensi Microsoft Open Value Perpetual Non Company Wide ditujukan untuk perusahaan yang menginginkan mendapatkan keuntungan dari program Open Value tetapi tidak melakukan standarisasi pada semua device, memilih edisi yang lebih rendah (memilih menggunakan Office Standard 2010) atau memilih menggunakan program Open Value Perpetual untuk membeli lisensi pada produk server mereka.

Sama seperti Open Value Perpertual Company Wide, program ini memiliki agreement 3 tahun dan pembayaran dapat dilakukan tiap tahun selama masa agreement. Ketika agreement berakhir, anda dapat memilih melanjutkan dengan membeli Software Assurance nya saja atau berhenti dan mendapatkan versi terakhir dari produk Microsoft pada saat agreement anda berakhir.

Ada 1 level harga pada Open Value Perpetual Company Wide :
1. AP : Level harga ini digunakan untuk pembelian sampai dengan 250 device.
2. Level C : Level harga ini digunakan untuk pembelian lebih dari 250 device.
Memiliki cara pembayaran yang sama juga dengan Open Value Company Wide.

Open Value Subscription

Lisensi Microsoft Open Value Subscription ditujukan untuk perusahaan yang lebih memilih untuk berlangganan. Pembelian melalui program ini mewajibkan pembeli untuk melakukan standarisasi ke semua device yang dimiliki dengan memilih standarisasi di 1, 2 atau 3 platform yang sama dengan Open Value Perpetual. Diluar ketiga platform tersebut anda diperbolehkan untuk membeli produk lain yang dijadikan sebagai additional products.

Open Value Subscription juga memberikan kemudahan bagi anda yang sebelumnya memiliki lisensi Microsoft (yang ditentukan versinya oleh Microsoft) yang sudah dimiliki melalui OEM, FPP atau program Volume Licensing lainnya dengan mendapatkan discount 50% pada pembayaran tahun pertama saja melalui program Up To Date Discount. Up To Date discount ini berlaku bagi platform produk saja.

Pada program ini, anda diwajibkan untuk melaporkan jumlah device yang ada pada setiap tahunnya ke reseller anda. Anda dimungkinkan untuk melakukan penambahan dan pengurangan jumlah device setiap tahunnya.

Di akhir 3 tahun agreement, anda dapat memilih untuk memperpanjang agreement Open Value Subscription, memilih tidak memperpanjang agreement anda dan menghapus semua lisensi produk pada device anda atau melakukan buy out untuk menjadikan lisensi tersebut milik anda dan bisa melakukan perpanjangan dengan membeli Software Assurance melalui program Open Value Perpetual untuk mendapatkan keuntungan dari program Software Assurance. Anda diberikan tenggang waktu 30 hari untuk melakukan pembelian Software Assurance tersebut.

Open Value Subscription menawarkan kepada anda beberapa level harga :
1. Level Harga Enterprise : Level harga ini dapat digunakan dengan melakukan standarisasi pada seluruh device menggunakan 1 atau 2 platform product.
2. Level Harga Enterprise – Platform : Level harga ini dapat digunakan dengan melakukan standarisi pada seluruh device menggunakan 3 platform product.
3. Level Harga C : Level harga ini ditujukan untuk perusahaan yang melakukan standarisasi dengan device lebih dari 250 (memiliki 2 Opsi juga yaitu level harga Enterprise dan Platform).
4. Level Harga AP : Level harga ini ditujukan untuk pembelian produk di luar ketiga platform produk.
5. Level Harga UTD : Level harga ini dapat digunakan untuk di pembayaran tahun pertama, untuk produk yang termasuk ke dalam platform produk dan pembeli telah memiliki lisensi produk tersebut sebelumnya melalui agreement perpetual seperti OEM, FPP dan Volume Licensing. Versi produk yang dapat menggunakan level harga ini dtentukan oleh Microsoft.
6. Level Harga Each : Level harga ini digunakan ketika anda ingin melakukan Buy Out di akhir tahun ketiga agreement Open Value Subscription anda.

Lisensi Microsoft OEM

Pada post kali ini saya akan membahas lisensi Microsoft OEM. OEM (Original Equipment Manufacturer) ditujukan untuk penjualan lisensi Microsoft yang harus disatukan bersamaan dengan penjualan device baru dan dalam bentuk pre-installed. Lisensi Microsoft OEM hanya mengijinkan pengguna menggunakan perangkat lunak yang terlisensi dalam bentuk OEM dengan device yang datang bersamaan dengan perangkat lunak tersebut, dalam arti lain lisensi perangkat lunak tersebut tidak diperbolehkan untuk dipindahkan ke device lain. Lisensi OEM juga tidak boleh dijual terpisah atau tidak bersamaan dengan device baru.

Bukti kepemilikan OEM adalah pada COA (Certificate Of Authenticity) yang melekat pada device yang dipasangkan perangkat lunaknya. Label COA disertakan pada setiap lisensi perangkat lunak. Untuk perangkat lunak yang pre-installed pada device baru, label COA harus ditempelkan oleh system builder di device yang dijual. Label COA juga berisi product key, yang akan diperlukan dalam proses pemasangan atau pemasangan ulang perangkat lunak tersebut. Label COA harus didistribusikan sebagai bagian dari lisensi System Builder perangkat lunak secara lengkap, yang juga
termasuk CD instalasi asli (berhologram) dan dokumentasi. COA bukanlah lisensi perangkat lunak. COA adalah alat bantu visual yang membantu dalam menentukan apakah perangkat lunak yang terpasang adalah asli atau tidak. Sebuah COA tidak boleh dibeli, dijual atau didistribusikan dengan sendirinya tanpa perangkat lunak yang harus dibuktikan keasliannya. Label COA tidak dapat didistribusikan sebagai satu bagian terpisah. Harap diperhatikan bahwa label COA jangan sampai hilang, robek atau rusak karena dapat menyebabkan hilangnya bukti kepemilikan anda.

COA Label

Lisensi Microsoft OEM COA Label

OEM Windows

Lisensi Microsoft OEM Windows COA Label

Aturan dan Batasan Lisensi Microsoft OEM

License Transfers
Lisensi OEM tidak diperbolehkan dipindahkan ke perangkat yang lain, meskipun perangkat awal nya sudah tidak dipakai lagi atau software nya sudah tidak digunakan lagi. Lisensi OEM mengikat pada perangkat dimana lisensi tersebut dipasang.

Re-imaging
Re-imaging adalah salah satu fitur pada Microsoft Volume Licensing Agreement, pelanggan yang memiliki Volume Licensing Agreement dapat melakukan re-image untuk semua software yang dia miliki (termasuk Microsoft OEM Software) menggunakan media Volume Licensing. Hasil re-imaged dari media Volume Licensing harus identic dengan produk berlisensi yang asli (produk dengan versi yang sama, memiliki komponen yang sama dan harus dalam Bahasa yang sama). Pelanggan harus membeli minimal 1 license dari produk yang dibutuhkan untuk di lakukan re-image untuk mendapatkan media kit dan produk key nya. Media kit dari Volume Licenseing harus digunakan untuk melakukan re-image, tidak diperbolehkan menggunakan media kit OEM.

Hardware Replacement
Motheboard merupakan komponen yang menentukan apakah diperlukan lisensi OEM baru. Setiap terjadi upgrade atau pergantian motherboard maka dibutuhkan lisensi OEM baru.

Downgrade Rights
Mengenai downgrade rights anda dapat melihat informasi lebih lengkap pada post saya yang lain.

Lisensi Microsoft Open License

Lisensi Microsoft Open License, program ini ditujukan untuk pelanggan yang menginginkan pembelian awal minimal 5 lisensi dan pembayaran di depan. Lisensi yang dibeli melalui program ini akan menjadi hak milik anda selamanya.

Program Lisensi Microsoft Open License dapat dimiliki dengan melakukan pembelian minimal 5 lisensi produk Microsoft dengan produk GGWA tidak termasuk didalamnya. Perjanjian Open License berumur 2 tahun dan selama umur perjanjian tersebut anda dapat melakukan pembelian kurang dari 5 lisensi. Anda juga memiliki hak untuk melakukan pembelian dengan level harga (bukan dengan harga yang sama) yang sama selama masa perjanjian 2 tahun tersebut.

Pada program Open License anda tidak diwajibkan untuk melakukan pembelian software assurance, namun jika anda memilih pembelian bersamaan dengan software assurance maka anda wajib melakukannya di depan (bersamaan dengan pembelian lisensinya).

Open License sendiri dibagi kembali menjadi 2 program yaitu Open Business dan Open Volume dilihat dari cara penghitungan lisensi yang diinginkan.

Open Business

Open Business atau familiar dengan nama OLP NL (Open License Program No Level) . Dengan pembelian minimal 5 lisensi, anda dapat membuka perjanjian OLP NL. 5 lisensi tersebut tidak harus dengan produk yang sama, anda dapat menentukan sesuai kebutuhan, misal anda membeli 2 lisensi Office Standard 2010, 2 lisensi SQL Server CAL dan 1 lisensi Windows Server Standard 2008R2, anda sudah bisa membuka agreement OLP NL. Atau jika anda membeli lisensi server dengan processor anda cukup membeli 1 lisensi saja untuk membuka agreement OLP NL, hal ini berlaku juga untuk lisensi Developer Tools yang anda beli dengan MSDN Subscription. Untuk pembelian Software Assurance, dihitung juga sebagai 1 lisensi.

Selama masa agreement 2 tahun anda dapat melakukan pembelian kurang dari 5 lisensi dengan menginformasikan Authorization Number yang masih berlaku kepada reseller anda. Pembelian Software Assurance pada program OLP NL ini tidak diwajibkan, namun jika anda ingin memiliki keuntungan tambahan dari Software Assurance, maka anda diwajibkan untuk membelinya bersamaan dengan lisensi perangkat lunaknya. Pembelian Software Assurance secara terpisah dengan lisensi perangkat lunak diijinkan hanya jika ingin melakukan perpanjangan dari lisensi Software Assurance yang telah habis masa berlakunya.

Open Volume

Open Volume atau familiar dengan nama OLP C (Open License Count). Perjanjian ini adalah dengan menghitung jumlah poin dari masing – masing produk perangkat lunak yang dibeli (unit count). Minimum pembelian untuk membukan perjanjian OLP C adalah 500 poin/pool. Dalam OLP C ada 3 pool yang berbeda yaitu pool Application, Server dan System. Pool application terdiri dari produk – produk desktop application, pool server terdiri dari produk – produk server baik server operating system maupun application server, sedangkan pool system terdiri dari desktop operating system. Minimum 500 poin tidak boleh dijumlah dengan poin dari pool lain dan hanya pool yang memenuhi minimum 500 poin yang boleh menggunakan harga dari OLP C. Masing – masing produk memiliki unit count yang berbeda – beda, Software Assurance memiliki poin sama dengan poin lisensi perangkat lunaknya. Selama 2 tahun masa agreement OLP C, maka anda diperbolehkan untuk menambah lisensi minimal 1 poin dari pool yang diperbolehkan menggunakan OLP C.

Contoh 1 :
Perusahaan Contoso membeli 150 Lisensi Office Standard, 10 Windows Server Enterprise, 150 Windows Server CAL, 2 SQL Server Standard, 150 SQL Server CAL dan 150 Windows 7 Upgrade.
Lisensi Microsoft Open License
Dari tabel simulasi di atas dapat kita lihat hanya pool server yang memenuhi minimum 500 poin / pool, sehingga hanya pool server yang dapat menggunakan harga OLP C sedangkan pool application dan pool system harus menggunakan OLP NL.

Contoh 2
Perusahaan Northwind membeli 100 lisensi Office Standard 2010 bersama dengan SA, 50 Lisensi SA Office Standard untuk memperpanjang 50 lisensi Office Standard 2007 + SA yang akan habis masa berlaku perjanjiannya, 100 Windows 7 Upgrade OLP NL + SA, 100 Windows Server CAL, 100 Exchange Server Standard CAL, 100 Lync Server Standard CAL, 100 SQL Server CAL dan 10 SQL Server Standard 2012.
Lisensi Microsoft Open License
Dari tabel simulasi di atas, dapat kita lihat bahwa produk – produk di pool application dan pool server yang diperbolehkan menggunakan lisensi OLP C, sedangkan pool system dikarenakan kurang dari 500 poin, maka harus menggunakan lisensi OLP NL.